Standort/Adresse: Wien 1220 Franz-Fellnergasse 5/ Büro 900
Arbeitszeit: Mo-Do 07:30-16:30, Fr 07:30-12:00
Datum per Sofort
Stundenanzahl in der Woche 38,5 Stunden
Was nicht möglich ist KEIN/E Homeoffice/Gleitzeit
Anforderungen
- Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Freundliche und serviceorientierte Kundenbetreuung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit sowie zuverlässiges Arbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem PC und umfassende EDV-Kenntnisse
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Hauptverantwortung
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Sorgfältige Ablage und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung
- Erfassung sowie Ein- und Austragung von Ein- und Ausgangsrechnungen im System
- Korrekte und gewissenhafte Datenerfassung
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Unterstützung unseres Teams im Täglichen Office-Management
- Allgemeine Organisatiorische und administrative Tätigkeiten
- Strukturierte, verlässliche Arbeitsabläufe mit Rückhalt im Team Klare Prozesse und feste Ansprechperson
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeiter:innen und Kund:innen
Das erwartet Sie bei uns
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Tätigkeiten in der Kundenbetreuung, Administration und im Office-Management
- Freundlicher Kundenkontakt sowie telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Buchhaltung und Datenerfassung
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im täglichen Büroalltag
- Strukturierte Arbeitsabläufe, klare Prozesse und eine fixe Ansprechperson im Team
- Ein motiviertes, kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung
- Ein modern ausgestatteter und klimatisierter Arbeitsplatz im 22. Bezirk in Wien
- Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und aktiv einzubringen
Entlohnung nach
Kollektivvertrag
Wir freuen uns auf deine Bewerbung:
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